2024-04-24 来源:宏诚下载 作者:宏诚下载
WPS表格是一款功能强大的办公软件,可以方便地生成各种图表。有时候我们需要将生成的图表整理成目录,以便更好地组织和查看。不过有用户发现,使用WPS表格生成的图表目录顺序与实际图表顺序相反。本教程将向大家介绍如何解决这个问题,并生成正确顺序的图表目录。
步骤一:打开WPS表格
首先双击桌面上的WPS表格图标打开软件。
步骤二:插入图表
在表格中插入所需要生成的图表。可以通过选择数据、点击“插入”菜单中的“图表”按钮,选择所需的图表形式并插入到表格中。
步骤三:调整图表大小和位置
在生成的图表中,选择其中一个图表,拖动调整其大小,并将其移动到所需位置。重复此步骤直至生成所有所需图表。
步骤四:添加图表目录
将光标放在表格的某一单元格中,点击“插入”菜单中的“超链接”按钮。在弹出的对话框中选择“文档目录”,点击确认。
步骤五:调整图表目录顺序
默认情况下,WPS表格生成的图表目录顺序与实际图表顺序相反。要解决这个问题,可以按照以下步骤进行操作:
1. 在图表目录中,选中所有的图表名称,右键点击选择“复制”。
2. 在表格中选择一个空白单元格,右键点击选择“特殊粘贴”。
3. 在弹出的对话框中选择“仅粘贴数值”,点击确认。
4. 在表格中选中刚刚复制和粘贴的图表名称,点击“数据”菜单中的“排序”按钮。
5. 在排序对话框中,选择“按列或行”的“列”,然后选中表格中的“名称”列。
6. 在排序对话框中,选择“顺序”为“降序”,点击确认。
步骤六:完成
完成上述步骤后,图表目录的顺序将与实际图表顺序一致。可以保存并打印表格,以便更好地管理和查看生成的图表。
通过以上步骤,你可以轻松地解决WPS表格生成图表目录顺序反的问题,并生成正确顺序的图表目录。希望这篇教程能够帮助到你!